Dokumi
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Vertragsverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen

Vertragsmanagement ohne Chaos. Volle Kontrolle über Fristen, Werte & Kündigungen.

Dokumi sammelt alle Verträge Ihrer Firma an einem Ort. Sie sehen jede Frist, jeden Preis und wer zuständig ist. Das ganze Team arbeitet im selben Workspace.

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Dokumi Vertragsmanagement
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Übersicht
Verträge
Auslaufend
Erinnerungen
Archiv
Kalender
Partner
UNTERNEHMEN
Mitglieder
Einstellungen
Anna Berger Administratorin
Übersicht Alles, was Ihre Aufmerksamkeit braucht CSV exportieren
BENÖTIGT AUFMERKSAMKEIT
Auto-Verlängerung bestätigen Reinigungsvertrag CleanPro Facility 3 Tage überfällig
HVAC Wartung Verlängert sich automatisch, kündbar bis 10. Jul 2026 2 Tage
AWS Cloud Hosting In Prüfung, bitte freigeben Prüfung
Telefon & Internet Unterschrift ausstehend Signatur
JAHRESWERT NACH KATEGORIE
Consulting 85.000 €
Services 65.300 €
Immobilien 48.000 €
Software 48.000 €
Leasing 9.600 €
Auto-Verlängerung gestoppt
263.700 € Vertragswert analysiert
Kündigungsfrist in 3 Tagen
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{{ company.name }}
Excel-Vertragsübersicht ersetzen

Automatische Vertragsverlängerung verhindern, bevor sie passiert.

Am teuersten ist der Vertrag, an den niemand mehr denkt. Links liegen die Dateien in vielen Ordnern. Rechts steht alles in einer Liste, die Sie in drei Sekunden lesen.

Das alte Chaos Ordner, Excel-Tabellen, Postfächer
DateiZuletzt geändertFrist
Vertrag_final_v3(2).pdfvor 8 Monaten?
Scan_20240112_KOPIE.pdfvor 1 Jahr?
Übersicht_Verträge.xlsxvor 3 Monaten?
Ordner „Alt" (47 Dateien)unbekannt?
Die Kündigungsfrist steht nur im PDF. Dort liest sie niemand ein zweites Mal. Was die Verträge pro Jahr kosten, steht in einer Tabelle. Die hat seit dem Sommer niemand aktualisiert. Wer zuständig ist, weiß nur die Person, die gerade im Urlaub ist.
Mit Dokumi Eine Zeitleiste, farblich codiert
Reinigungsvertrag CleanPro Facility · 12.800 € 3 Tage überfällig
HVAC Wartung KlimaTech GmbH · 7.500 € Kündigung fällig
AWS Cloud Hosting Amazon Web Services · 18.200 € In Prüfung
Büromiete Hauptstraße 12 Müller Immobilien GmbH · 48.000 € Aktiv
Jede Frist steht als Datum am Vertrag und landet im Kalender des ganzen Teams. Die Kosten pro Jahr rechnet Dokumi automatisch zusammen. Notizen stehen direkt am Vertrag, wie in einem Chat.
Funktionen

Drei Funktionen, damit kein Vertrag mehr untergeht.

01 · FRISTEN

Fristen nie wieder verpassen

Laufzeit und Kündigungsfrist stehen an jedem Vertrag. Dokumi rechnet daraus die Termine und legt sie in einen Kalender für das ganze Team. Sie bestimmen, wie viele Tage vorher erinnert wird. Das Auslesen der Termine aus dem PDF kommt in den nächsten Wochen.

02 · FINANZEN

Volle Finanztransparenz

Bei jedem Vertrag steht, was er pro Jahr kostet. Dokumi rechnet die Summen nach Kategorie, Partner und Laufzeit zusammen. Die Zahl für das Budget ist fertig, bevor jemand danach fragt.

03 · LAUFZEITEN

Rechtssichere Kündigungsfristen

Der Fristen-Radar rechnet Kündigungsfrist und Laufzeit zusammen. Sie sehen den letzten Tag, an dem Sie noch entscheiden können.

Juli 2026
MO DI MI DO FR SA SO 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Auto-Verlängerung bestätigen Reinigungsvertrag · 5. Jul 2026 3 Tage überfällig
Kündigungsfrist rückt näher Marketing Retainer · heute Aktion nötig
JAHRESWERT NACH KATEGORIE 263.700 € + 8,4 % ggü. Vorjahr
Consulting 85.000 €
Services 65.300 €
Immobilien 48.000 €
Software 48.000 €
Leasing 9.600 €
Versicherung 4.200 €
13 Verträge · 8 Kategorien · 9 Partner
Büromiete Hauptstraße 12 Müller Immobilien GmbH
StatusAktiv Jahreswert48.000 € Kündigungsfrist3 Monate Letzter Kündigungstag30. Sep 2026
LAUFZEIT 176 Tage verbleibend
Start · 01. Jan 2021 Ablauf · 31. Dez 2026
ERINNERUNGEN
Verlängerung entscheiden 30. Sep 2026
Mietprüfung mit Vermieter 15. Okt 2026
Weitere Funktionen

Suchen, freigeben, unterschreiben.

Verträge in 5 Sekunden finden Die Suche läuft über alle Verträge: Titel, Inhalt, Anhänge und Partner. So finden Sie schnell nach dem Vertragspartner oder dem Dokument, das Sie suchen.
Absprachen bleiben am Vertrag Notizen schreibt das Team direkt an den Vertrag, so einfach wie in einem Chat. Wer später nachschaut, sieht sofort, was besprochen wurde.
Jede Änderung ist nachvollziehbar Dokumi legt zu jedem Vertrag Versionen ab und führt ein Änderungsprotokoll. Sie sehen, wer wann etwas geändert hat, und öffnen jede frühere Fassung.

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DSGVO-konform Den Vertrag zur Datenverarbeitung bekommen Sie dazu. Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.
Verträge digital verwalten, Server in Deutschland Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren. Jeden Tag ein Backup.
Rollen & Rechte Rechte legen Sie pro Vertragsart und Abteilung fest. SAML-Anmeldung und Zwei-Faktor folgen in den nächsten Wochen.
Audit-Log Jede Änderung wird protokolliert. Sie sehen, wer wann was geändert hat.
Preise

Klare Preise, keine Überraschungen.

Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen gleich, ab Pro kommen Abteilungen und Rollen dazu. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Plätze und dem Umfang Ihrer Daten. Monatlich gebucht ist jederzeit zum Monatsende kündbar, jährlich gebucht läuft zwölf Monate.

Starter Für kleine Teams mit überschaubarem Bestand.
statt 2.988 €
2492.490 € bis zu 5 Nutzer
im Monatim Jahr
Testzugang anfragen
500 Verträge und Dokumente inklusive Jeder Nutzer sieht alle Verträge Weitere Plätze jederzeit dazubuchbar Mehr Verträge über ein Datenpaket
Beliebteste Wahl
Pro Für Firmen mit vielen Verträgen und mehreren Abteilungen.
statt 5.988 €
4994.990 € bis zu 15 Nutzer
im Monatim Jahr
Testzugang anfragen
Unbegrenzt viele Verträge und Dokumente Abteilungen und Rollen frei einteilbar Weitere Plätze jederzeit dazubuchbar Speicher fair genutzt, ohne Stückzahlgrenze
Enterprise Ab 16 Nutzern oder bei eigenen Compliance-Vorgaben.
Individuell
Kontakt aufnehmen
So viele Plätze, wie Sie brauchen Unbegrenzt viele Verträge und Dokumente Abteilungen und Rollen frei einteilbar Preis und Leistungen nach Absprache Fester Ansprechpartner, Antwort am nächsten Werktag
ERWEITERUNGEN
Weiterer PlatzJeder zusätzliche Nutzer kostet 39 € im Monat. Datenpaket500 weitere Verträge und Dokumente für 29 € im Monat. Jederzeit anpassbarPakete lassen sich zum Monatsende wieder abbestellen.

Monatlich abgerechnet, jederzeit kündbar.Jährlich abgerechnet mit zwölf Monaten Laufzeit, zwei Monate sind schon abgezogen. Alle Beträge sind Endpreise: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Häufige Fragen

Was Firmen uns vorher fragen.

Steht Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns.

Frage stellen
Sie legen jeden Vertrag im Workspace an und hängen die Datei daran. Partner, Laufzeit, Kündigungsfrist und Wert tragen Sie einmal ein, danach rechnet Dokumi damit weiter. Pro Vertrag sind das wenige Minuten. Das automatische Auslesen aus dem PDF und der Stapel-Upload sind in Arbeit und kommen in den nächsten Wochen.
Heute tragen Sie Laufzeit und Kündigungsfrist beim Anlegen ein. Dokumi rechnet daraus den letzten Kündigungstag, hält ihn nach und erinnert Sie. Das Auslesen aus dem Dokument kommt in den nächsten Wochen: Dokumi macht dann einen Vorschlag und zeigt die Stelle im Dokument, aus der er stammt. Bestätigt wird der Termin in beiden Fällen von Ihnen, nicht von der Software. Verlassen Sie sich nie blind auf eine Automatik, auch nicht auf unsere.
Im Starter-Tarif sehen alle Nutzer alle Verträge, das reicht kleinen Teams meist. Ab Pro teilen Sie den Bestand in Abteilungen und geben Rollen pro Vertragsart frei, etwa Personalverträge nur für die Geschäftsführung. Jede Änderung landet im Protokoll.
Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren, mit täglichem Backup. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Anlage 1 unserer AGB und wird mit der Bestellung mitgeschlossen. Zugriff hat Ihr Team; auf unserer Seite nur der Support, und nur wenn Sie um Hilfe bitten. Jede Änderung steht im Protokoll.
Sie exportieren jederzeit alles: die Dokumente als ZIP, die Vertragsdaten als CSV. Nach dem Ende der Nutzung löschen wir Ihren Workspace nach Ablauf der Frist, die im Auftragsverarbeitungsvertrag steht. Es gibt keine Hürde und kein Rückfrage-Gespräch, das Sie erst führen müssen.
Zwei Wege: Starter mit fünf Plätzen und drei weiteren Plätzen zu je 39 € kostet 366 € im Monat. Pro deckt bis 15 Nutzer für 499 € ab und bringt Abteilungen und Rollen mit. Ab etwa sieben Nutzern lohnt sich Pro, wenn Sie Rechte trennen wollen. Ab dem 16. Nutzer kostet jeder weitere Platz 39 €, die Zahl der Verträge und Dokumente bleibt in Pro unbegrenzt. Preise sind Endpreise, ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG.
Wir legen Ihren Workspace an, in der Regel am selben Werktag; die Selbstregistrierung kommt in den nächsten Wochen. Danach rechnen Sie mit wenigen Minuten pro Vertrag, die ersten zwanzig schaffen Sie an einem Nachmittag. Es gibt keine Installation und keine IT-Abstimmung, Dokumi läuft im Browser.

Bereit für müheloses Vertragsmanagement?

In zehn Minuten eingerichtet. Verträge hochladen, Fristen prüfen lassen, weiterarbeiten.

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