Wie kommen meine bestehenden Verträge in Dokumi?

Sie legen jeden Vertrag im Workspace an und hängen die Datei daran. Partner, Laufzeit, Kündigungsfrist und Wert tragen Sie einmal ein, danach rechnet Dokumi damit weiter. Pro Vertrag sind das wenige Minuten. Das automatische Auslesen aus dem PDF ist in Arbeit.

Wie überwacht Dokumi Kündigungsfristen?

Heute tragen Sie Laufzeit und Kündigungsfrist beim Anlegen ein. Dokumi rechnet daraus den letzten Kündigungstag, hält ihn nach und erinnert Sie. Das Auslesen aus dem Dokument ist in Arbeit: Dokumi schlägt die Termine dann vor. Bestätigt wird der Termin in beiden Fällen von Ihnen, nicht von der Software.

Wer im Team sieht welche Verträge?

Heute sehen alle Nutzer einer Firma alle Verträge, das reicht kleinen Teams meist. Im Tarif Team kommen Rechte pro Kategorie dazu, etwa Personalverträge nur für die Geschäftsführung. Das ist in Arbeit. Wer wann etwas geändert hat, steht im Protokoll.

Wo liegen die Daten, und wer kommt daran?

Verträge und Dokumente liegen in deutschen Rechenzentren, mit täglichem Backup. E-Mails wie Fristerinnerungen verschickt unser Versanddienst Resend über seine europäische Region. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Anlage 1 unserer AGB und wird mit der Bestellung mitgeschlossen. Zugriff hat Ihr Team; auf unserer Seite nur der Support, und nur wenn Sie um Hilfe bitten. Änderungen am Vertrag stehen im Protokoll. Sollen Verträge und Dokumente im eigenen Haus liegen, läuft Dokumi auch auf Ihrem eigenen Server. Fristerinnerungen gehen auch dann über Resend.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Einzelne Dokumente laden Sie jederzeit selbst herunter. Nach Vertragsende geben wir Ihnen auf Wunsch alle Daten zurück. Ohne andere Weisung löschen wir Ihren Workspace innerhalb von 30 Tagen, so steht es im Auftragsverarbeitungsvertrag. Es gibt keine Hürde und kein Rückfrage-Gespräch, das Sie erst führen müssen.

Was kostet Dokumi bei acht Nutzern?

69 € im Monat, jährlich gebucht 690 €. Team deckt bis zu zehn Nutzer ab; ob vier oder zehn mit Dokumi arbeiten, der Preis bleibt gleich.

Wie lange dauert die Einrichtung von Dokumi?

Wir legen Ihren Workspace an, in der Regel am selben Werktag. Danach rechnen Sie mit wenigen Minuten pro Vertrag, die ersten zwanzig schaffen Sie an einem Nachmittag. In der Cloud gibt es keine Installation und keine IT-Abstimmung, Dokumi läuft im Browser.

Vertragsverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen

Vertragsmanagement ohne Chaos. Volle Kontrolle über Fristen, Werte & Kündigungen.

Dokumi sammelt alle Verträge Ihrer Firma an einem Ort. Sie sehen jede Frist, jeden Preis und wer zuständig ist. Das ganze Team arbeitet im selben Workspace.

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Dokumi Vertragsmanagement

Globale Suche

Strg K

Übersicht

Verträge

Auslaufend

Erinnerungen

Archiv

Kalender

Partner

UNTERNEHMEN

Mitglieder

Einstellungen

Anna Berger Administratorin

Übersicht Alles, was Ihre Aufmerksamkeit braucht

CSV exportieren

BENÖTIGT AUFMERKSAMKEIT

Auto-Verlängerung bestätigen Reinigungsvertrag CleanPro Facility 3 Tage überfällig

HVAC Wartung Verlängert sich automatisch, kündbar bis 10. Jul 2026 2 Tage

AWS Cloud Hosting In Prüfung, bitte freigeben Prüfung

Telefon & Internet Unterschrift ausstehend Signatur

JAHRESWERT NACH KATEGORIE

Consulting 85.000 €

Services 65.300 €

Immobilien 48.000 €

Software 48.000 €

Leasing 9.600 €

Auto-Verlängerung gestoppt

Vertragswerte berechnet

Erinnerung: Kündigungsfrist in 3 Tagen

Excel-Vertragsübersicht ersetzen

Automatische Vertragsverlängerung verhindern, bevor sie passiert.

Am teuersten ist der Vertrag, an den niemand mehr denkt. Links liegen die Dateien in vielen Ordnern. Rechts steht alles in einer Liste, die Sie in drei Sekunden lesen.

Das alte Chaos Ordner, Excel-Tabellen, Postfächer

DateiZuletzt geändertFrist

Vertrag_final_v3(2).pdfvor 8 Monaten?

Scan_20240112_KOPIE.pdfvor 1 Jahr?

Übersicht_Verträge.xlsxvor 3 Monaten?

Ordner „Alt" (47 Dateien)unbekannt?

Die Kündigungsfrist steht nur im PDF. Dort liest sie niemand ein zweites Mal. Was die Verträge pro Jahr kosten, steht in einer Tabelle. Die hat seit dem Sommer niemand aktualisiert. Wer zuständig ist, weiß nur die Person, die gerade im Urlaub ist.

Mit Dokumi Eine Zeitleiste, farblich codiert

Reinigungsvertrag CleanPro Facility · 12.800 €

3 Tage überfällig

HVAC Wartung KlimaTech GmbH · 7.500 €

Kündigung fällig

AWS Cloud Hosting Amazon Web Services · 18.200 €

In Prüfung

Büromiete Hauptstraße 12 Müller Immobilien GmbH · 48.000 €

Aktiv

Jede Frist steht als Datum am Vertrag und landet im Kalender des ganzen Teams.

Die Kosten pro Jahr rechnet Dokumi automatisch zusammen.

Notizen stehen direkt am Vertrag, wie in einem Chat.

Funktionen

Drei Funktionen, damit kein Vertrag mehr untergeht.

01 · FRISTEN

Fristen nie wieder verpassen

Laufzeit und Kündigungsfrist stehen an jedem Vertrag. Dokumi rechnet daraus die Termine und legt sie in einen Kalender für das ganze Team. Sie bestimmen, wie viele Tage vorher erinnert wird. Das automatische Auslesen der Termine aus dem PDF ist in Arbeit.

02 · FINANZEN

Volle Finanztransparenz

Bei jedem Vertrag steht, was er pro Jahr kostet. Dokumi rechnet die Summen nach Kategorie zusammen. Die Zahl für das Budget ist fertig, bevor jemand danach fragt.

03 · LAUFZEITEN

Der letzte Kündigungstag auf einen Blick

Der Fristen-Radar rechnet Kündigungsfrist und Laufzeit zusammen. Sie sehen den letzten Tag, an dem Sie noch entscheiden können.

Juli 2026

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Auto-Verlängerung bestätigen Reinigungsvertrag · 5. Jul 2026 3 Tage überfällig

Kündigungsfrist rückt näher Marketing Retainer · heute Aktion nötig

JAHRESWERT NACH KATEGORIE 263.700 €

Consulting 85.000 €

Services 65.300 €

Immobilien 48.000 €

Software 48.000 €

Leasing 9.600 €

Versicherung 4.200 €

13 Verträge · 8 Kategorien · 9 Partner

Büromiete Hauptstraße 12 Müller Immobilien GmbH

Status

Aktiv

Jahreswert48.000 € Kündigungsfrist3 Monate Letzter Kündigungstag30. Sep 2026

LAUFZEIT 176 Tage verbleibend

Start · 01. Jan 2021 Ablauf · 31. Dez 2026

ERINNERUNGEN

Kündigungsfrist 30. Sep 2026

Vertragsende 31. Dez 2026

Weitere Funktionen

Suchen, notieren, nachvollziehen.

Verträge in Sekunden finden Die Suche läuft über alle Verträge: Titel, Inhalt, Anhänge und Partner. So finden Sie schnell nach dem Vertragspartner oder dem Dokument, das Sie suchen.

Absprachen bleiben am Vertrag Notizen schreibt das Team direkt an den Vertrag, so einfach wie in einem Chat. Wer später nachschaut, sieht sofort, was besprochen wurde.

Änderungen bleiben nachvollziehbar Dokumi legt zu jedem Vertrag Versionen ab und führt ein Änderungsprotokoll. Sie sehen, wer wann etwas geändert hat, und die Eckdaten jeder früheren Fassung.

Auftragsverarbeitung nach DSGVO Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bekommen Sie dazu. Ohne andere Weisung löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende.

Verträge digital verwalten, Server in Deutschland Verträge und Dokumente liegen in deutschen Rechenzentren. Jeden Tag ein Backup.

Rollen & Rechte Heute sehen alle Nutzer einer Firma alle Verträge. Rechte pro Kategorie sind in Arbeit.

Audit-Log Änderungen am Vertrag werden protokolliert. Sie sehen, wer wann etwas geändert hat.

Preise

Klare Preise, keine Überraschungen.

Ein fester Preis pro Firma, nicht pro Kopf. Der Tarif richtet sich danach, wie viele Nutzer und Verträge Sie haben und wo Ihre Daten liegen sollen. Monatlich gebucht ist zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar, jährlich gebucht läuft zwölf Monate und ist mit einem Monat Frist zum Laufzeitende kündbar.

Starter Für kleine Büros mit überschaubarem Bestand.

29 € bis zu 3 Nutzer
im Monat

Testzugang anfragen

Bis zu 150 Verträge

Jeder Nutzer sieht alle Verträge

Erinnerung per E-Mail vor jeder Frist

Volltextsuche, auch in gescannten Verträgen

Was Firmen uns vorher fragen.

Steht Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie uns.

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In der Regel am selben Werktag eingerichtet. Verträge hochladen, Fristen eintragen, rechtzeitig erinnert werden.

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